控制您的图像文件和Lightroom目录是实现好处的基础工作流程在程序中。然而，遇到了几个月或多年的人来说，在没有关于他们的照片实际位置的情况下，那些使用Lightroom的人并不罕见。总的来说，他们的归档系统被膨胀并与许多子文件夹陷入困境，每个子文件夹只包含几张照片。
对于文件夹名称和位置，可以很容易地使用Lightroom的默认建议。然后，您可以直接跳转到更有趣的图像编辑主题。这一切都很好，直到出了问题。花点时间建立一个组织良好的文件结构(或者整理一个混乱的文件结构)是一个重要的步骤。
如果您想从外部Lightoom访问照片，组织您的文件将是一个巨大的帮助。或者如果您想备份照片并与他人分享它们。
整理Lightroom中的照片
到那个时刻在Lightroom中组织照片，重要的是要理解有两个主要因素要考虑—Lightroom目录和照片本身。
它们是完全独立的实体。本文将帮助您理解什么是Lightroom目录以及它是如何工作的。这样你在整理照片的时候就会更有效率。
Lightroom目录
您可能知道您是否熟悉软件，Lightroom目录是一个SQLite数据库。如果术语“数据库”对您很少意义，请将其视为一盒类似于您可能遇到的老式公共图书馆或艺术画廊的索引卡。
每幅画都有一个相应的卡片，其中包含有关它引用的绘画的属性和位置的详细信息。
每幅画都是独一无二的，但从理论上讲，画廊可能有多个索引卡盘，其中一些可能参考了同一幅画。
托盘本身可能位于与绘画相同的房间，但它不一定是。它可以位于不同的房间，建筑物或国家，并仍然告诉您主画在哪里。
托盘中的单个卡片可以以各种方式进行复制和修改——如果需要，可以复制整个托盘，或者可以复制一些卡片并将其存储在一个新的托盘中，而不影响实际的绘画。
以同样的方式，您可以移动、复制和重命名Lightroom目录，而不影响它们所引用的照片。
在上图中，请注意，卡包含相应照片的JPEG缩略图而不是照片本身。
这意味着整个目录比它引用的照片总数要小得多，可以很容易地存储在你计算机的主要内部硬盘上。
我需要多少目录？
当您首次打开Lightroom时，它会提示您制作新目录，您将能够在那里指定目录名称和位置。
默认情况下，Lightroom将目录放在计算机的主要内部硬盘驱动器中的“图片”文件夹中。
我已经遇到了每次制作新目录的人的情况进口一些照片。这是非常糟糕的做法，因为它几乎无法有效地搜索整个照片。
Lightroom在任何时候只能打开一个目录。它只知道当前打开的目录中引用的照片。
例如，您可以为您去过的每个国家提供不同的目录。但如果你想找到你拍过的所有湖泊和瀑布的照片，你就得费力地打开每个目录，搜索合适的照片，然后打开下一个目录，再搜索，直到你浏览完所有的目录。
此外，您在一个目录中设置的任何预设不会转移到其他目录。您使用的任何发布服务都需要为每个单独的目录单独设置。
在Lightroom的早期版本中，当目录被要求处理超过10,000张照片时，速度会变慢，因此人们经常制作几个较小的目录，而不是一个大型目录，以保持运行速度更快。
这不再是一个问题，能够从单个目录中搜索所有照片的优势远远超过任何感知的性能效益。
虽然处理多个Lightroom目录可能是一件苦差事，但在某些情况下，管理几个独立的目录是有意义的，例如:
- 私人/商业 -如果你定期为客户拍摄照片，那么把它们和你的家庭照片分开是有意义的——这样，你就永远不必在扫描你孩子的照片时看到重工业阀门或医疗设备的照片。
- 特别活动 -婚礼、音乐会和其他活动，你可能会拍数百张照片，本质上是相同的主题，也借给他们独特的目录。你可以把它和主照片一起存档。
- 游戏中时光倒流和堆叠 -那些熟悉Astrophotography.或者做间隔拍摄电影会知道，最终的结果往往是数千张非常相似的图像的产物。使用它们自己的目录可以更有效地处理它们。
获取目录信息
要查看当前活动目录是，请转到菜单并在PC上的Mac或文件>目录设置上选择Lightroom>目录设置......这将弹出打开目录设置对话框：
这将显示将存储目录的文件夹的名称以及所选择的带有后缀.lrcat(用于lightroom目录)的文件名。
此特定目录引用约20,000个原始照片。但它只需超过800 MB的可用硬盘。这比照片本身拍摄的总空间小600倍。
在“备份”部分，您可以设置Lightroom备份您的目录的频率(注意:Lightroom做了不备份你真实的照片——只备份目录）。
单击“Show”按钮，Lightroom将使用计算机的归档系统将您带到目录的父文件夹。
在这种情况下，包含名为maincc-2.lrcat aso的目录的lightroom文件夹包含由lightroom名为'backups'创建的子文件夹。
将公开三角形旋转打开，会显示许多以创建日期命名的其他子文件夹。在每个目录中，都是您进行备份时的目录副本。
在“目录设置”框中，我将“备份目录：”选项设置为“每周一次，退出Lightoom”。这意味着Lightroom将纠缠您，允许它每周制作一次备份目录。询问时，您可以跳过备份。如果让Lightroom继续，它将添加另一个包含当前目录的另一个副本的文件夹。
如果您每次关闭Lightroom要备份备份时，此备份列表都可以快速增长。例如，如果您的目录每个目录是数百MB，则磁盘空间的累积可能会有些警告。
您不太可能需要两个以上的备份，所以要定期检查备份文件夹，删除除最近的一两个外的所有备份。
更改存储目录备份的位置
默认情况下，您当前的目录和备份副本都存储在同一父文件夹下。他们在同一个驱动器上都是蛀度。这可以防止奇怪的损坏目录。但是如果目录所在的驱动器失败，则您也丢失了备份。
由于这个原因，有些人更愿意将目录备份在与主目录不同的驱动器上。
目录设置面板没有一个地方可以直接设置未来备份的位置，所以下面是更改备份位置的步骤:
- 从'备份目录：'下拉，选择'lightroom next退出时'
- 出口Lightroom.
- 选择Choose按钮并从产生的导航对话框中选择一个新的位置。
移动和重命名您的目录
如果要移动目录或重命名它，首先确保Lightroom没有使用它。然后只需移动或重命名以.lrcat结尾的文件，就像重命名任何其他文件一样。双击该文件将使用该目录打开Lightroom，就像以前一样。
如果使用普通图标打开Lightroom，它将尝试在最后一个已知位置找到目录。如果找不到，将弹出一条消息，询问您是想定位目录、使用默认目录还是创建一个新目录。
要使用多个目录，您可以使用“常规首选项”对话框默认选择哪些目录Lightoom将打开：
大多数人将此选为“加载最近的目录”。但是每次打开时都可以有Lightroom提示您。或者您可以将其始终默认为所选的名为Catalog。
推荐的做法
一般来说，一开始只针对一个目录工作，而不是为不同的主题制作不同的目录是一个好主意。
一个目录可能就是你所需要的。如果在将来的某个时候，您发现需要将数百张照片移到一个新目录中，您可以简单地将选中的照片导出为一个新目录。然后将它们从主目录中删除。
主人的照片
Lightroom目录会跟踪硬盘驱动器上的真实图像文件。
这些将是JPEG，RAW，DNG，TIFF，PSD，MOV或MPEG4。其中，只有JPEG足够小，可以直接存储在主计算机上。
其他类型的文件包含更多的信息，因此占用您的计算机更多的空间。这是一个重要的考虑因素，正确的文件管理必须考虑到存储照片所需的空间。
文件空间分配
大多数计算机，无论是笔记本电脑还是台式机，都有一个主驱动器，也许是二次驱动器。计算机的主驱动器可能包含一个名为“文档”的文件夹。这是您保存对应和电子表格的地方。它还具有另一个名为“我的图片”的文件夹。这是您自然地存储您从相机下载的照片。
在这些文件夹中添加越来越多的文件是很容易的。但是你的电脑会开始变慢并最终崩溃。这是因为主硬盘不仅仅包含你的文档和照片。它还包含必要的软件和其他资源，以使其工作。
在需要备用能力正常工作时，请关注计算机的主要驱动器空间很重要。
幸运的是，使用Lightroom检查您的磁盘空间很容易。事实上，您可以在Lightoom内完成您可能需要的所有操作。
让我们从检查你的空闲空间开始。
当你进口如果您将照片导入Lightroom，则它们可能已经在计算机上的某个文件夹中，或者已被复制到某个文件夹中。
无论哪种情况，该文件夹和它所在的驱动器都将在Library模块左侧的Folders面板中可见。如果你不能在Library视图中看到这些面板，点击TAB键→|。
在Folders面板上旋转打开揭示三角形，将显示Lightroom知道的所有驱动器和文件夹。
在上面的屏幕截图中，驱动器以条形显示。他们的左边(通常)是绿灯，右边是黑色箭头。您可以旋转它打开或关闭，以显示该驱动器上的文件夹。
就在箭头前方，您可以看到有关有问题的驱动器的一些可选信息。如果右键单击栏，可以选择出现的信息。在此示例中，我选择了“磁盘空间”。它提供了总磁盘空间的连续读数，并且仍可使用的金额。
空间状态灯显示了更图形化但不那么精确的磁盘可用性指示。这将根据驱动器上可用的空闲空间的大小改变颜色。根据Adobe的颜色含义如下:
- 绿色：剩下至少10 GB。
- 黄色的：剩下少于10 GB。
- 橙色:剩余容量小于5gb。
- 红色的：剩下不到1 GB。
如果你仍将图像存储在电脑的主硬盘上，那么“绿灯”就不一定是好的。1tb驱动器上的10gb剩余空间相当于磁盘99%已满!通常更安全的做法是查看剩余空间的数字指示。
请记住，您的计算机的主驱动器还可以保存操作系统。它需要备用容量“交换”内存并加载各种资源。因此，最好拥有外部USB驱动器来专门存储照片和视频。这样，您的电脑主驾驶中将有足够的空间。
现在，您知道Lightroom目录是什么，您需要多少以及应该在哪里找到。你准备开始组织照片。
